Address

 "If pornography relieves sexual frustration,  why aren't cooking
books given to the hungry?"
                                                         ST Tribe

 ATARI UTILITY REVIEW: "ADDRESS" V1.83e BY CARSTEN SETJE-EILERS
                        by Michael Noyce

 Address  books  can be useful things.  They  contain  all  those
important addresses,  telephone numbers,  and other useful pieces
of information you need.  Unfortunately,  being the  disorganized
soul  that I am,  my idea of an address book never got  past  the
collection of little scraps of paper or sweet wrappers with  some
weird  form of hieroglyphics scribbled on the back.  Now  there's
nothing wrong with this,  but can I find that piece paper when  I
need it?  Hell no!  It mysteriously vanishes?!  Those of you  who
live  with your parents or a partner will probably find this  the
case <grin>.
 In  short,  I  got fed up with this and decided to  look  for  a
computerized  solution.  At  first  I used  a  rather  crappy  PD
database program,  but this proved rather inflexible and far from
useful.  Enter  stage left Carsten Setje-Eilers'  "Address"  from
Germany.

 "Address" is a utility that can be run as either an  application
or accessory by simply changing the extension to .APP or .ACC. It
has  a nice,  attractive GEM interface that uses all  the  latest
features  and mod-cons (as does most software form Germany)  such
as non-modal dialogs,  pop-up and pull-down menus,  colour  icons
and 3D buttons on all Atari machines regardless of TOS version.
 When  the program is first run you are presented with  the  List
Window.  From here you can load and save different address books,
edit,   import/export,  print,  and  delete  addresses.  A  large
proportion  of the window is taken up with a list of the  current
addresses  loaded,  which can be scrolled through or searched  by
entering the letters for certain or all fields.
 Double-clicking  on the edit icon opens the Edit  Window,  which
displays  the current address selected or a new blank form  ready
for you to enter a new address.
 There are numerous fields such as title,  name,  address,  town,
postcode,  telephone,  etc,  but these names are not set in stone
and  this shows just how much thought has gone into the  program.
By  double-clicking on the fieldname you can change the  name  to
something you prefer.  UK users would probably like to rename the
postcode field from 'Zip' to 'PCode'.  However,  you can do  more
than  just enter address details!  You can dial telephone or  fax
numbers  if you have a modem connected and enter any birth  dates
that  you want to be reminded of when you boot the  system.  This
last  feature has proved extremely useful in getting friends  and
relatives  off  my  back and nagging me  about  forgetting  their
birthdays <grin>. Never again!
 It's also possible to categorize the addresses into groups.  For
example  I have a group entitled 'Private' which is further  sub-
divided into 'Friends',  'Contacts' and 'Relatives'.  This can be
useful for compiling mailing lists to be exported.

 The import/export feature is probably the most powerful  feature
of  "Address".  Each  field  in the address book  has  a  keyword
associated  with  it no matter what you renamed it to  and  using
this  it's  possible to define the format in which  the  data  is
imported,  enabling conversion from other formats, or exported to
other applications.
 For example, a format such as:

 %VOR§%NAM%n%NA1%n%NA2%n%STR%n%LAN§%PLZ%n%STA%n

 Will  produce  the  following  output  for  all  the   addresses
selected:

 Michael Noyce
 1 York Chase
 CHICHESTER
 West Sussex PO19 4DY
 England

 Once you have defined the format it's possible to save the  data
as a text file or to the GEM clipboard so it can be pasted into a
document  (which  is how the above address was  transferred  into
this article!). The other way is to export the data directly into
the  document  using the XAcc transfer  option.  Of  course  your
application must support the XAcc protocol,  e.g. "Write On", for
this to work.  Just select the destination, click on 'Output' and
hey  presto  (and  a flick of the  wand)  the  address  magically
appears in your document.

 "Address"  also  supports  the  increasingly  popular  hypertext
program "ST-Guide",  which provides on-line,  contexted sensitive
help at the press of the Help key.

Conclusion

 "Address"  is  a powerful and flexible program that  has  proved
invaluable over the last few months that I've been using  it.  It
is  a very reliable and well programmed,  though there are a  few
very  minor  cosmetic  niggles that  need  sorting  out.  Nothing
serious.  Certainly  nothing  that would inhibit the use  of  the
program.
 This  is yet another shareware winner that has found  a  welcome
home  on  my  hard drive amongst the ever  increasing  throng  of
registered shareware titles.

Shareware Registration Details

 "Address" can be registered for DM30 with the author directly at
the following address:

 Carsten Setje-Eilers
 Aschauweg 18a
 24119 Kronshagen
 Germany

 Users  in the UK can register for £15 by contacting Joe  Connor,
who  also handles a number of other quality  shareware  programs,
at:

 Joe Connor
 65 Mill Road
 COLCHESTER
 Essex
 CO4 5LJ
 England

 Don't forget to include a blank disk, SAE, and stamps or IRCs!